第4回委員会日時・場所:9月28日(第4木曜日)18:30~20:20、県民センター11階コラボスタジオ
出席者:9人/13団体 議決結果は10月19日(木)15~17時開催の全体説明会に諮ります。
1.令和5年度市民活動フェアの会場・ブースの設定について
市民活動フェア会場・ブース配置は、県民センター1階ロビーは市民活動フェア運営委員会他5団体、1階展示場8団体、玄関前1団体、2階ホール6団体です(この他、参加折衝中3団体)。
参加団体の展示会場およびブース配置案は下表のとおりです。なお、参加折衝中の団体については、今後、参加を認めることがあります。
運営委員会開催のバザーを含めて物品販売は、11団体が取り組みます。
参加団体のブース位置および実演・物品販売等の計画
WEBフェアのみ参加
2.食品の販売について
かながわ市民活動フェアでの食品の提供・販売については、「行事開催届出書」を提出し、食品衛生管理に十分な注意を払って販売します。別紙「お知らせ」参照
3.全体説明会
令和5年度かながわ市民活動フェアの全体説明会を、10月19日(木)15~17時、県民センター11階コラボスタジオで開催します。参加団体は必ず出席してください。
会議室の定員の関係で、出席者は1団体1名に限ります。
4.広報体制について
対内広報 自団体のメンバーがフェアを必ず観覧するように広報を徹底することが前提です。 参加団体から展示や物販についてニュース提供があれば、WEBで広報します。
対外広報 1)かながわ市民活動フェアのホームページで展開し、Facebookでも広報します。 2)折り込み広告、メディアへのリリース (メディアにより3週間前まで/1か月前までに依頼。)
5.完成動画の提出期間
10月5日(木)~10月30日(木)(早期に提出してください。)
大容量ファイルの提出 データ便、Google Drive、USBなどで市民活動フェアと共有します。
6.市民活動フェア令和5年度任務分掌(案)と担当者募集
県民多数の参加を得て市民活動フェアの経験・スキルなどの継承を図るため、ボランティアとして協力をお願いします。フェアの企画・運営・実施に関して興味のある方は、10月31日までに応募してください。
応募者は、次の表の →メールアドレスまで 氏名、連絡先をご連絡下さい。
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